Die Vorlage wurde mit den nachfolgend aufgeführten Apps getestet und auf identische Darstellung angepasst. Diese Apps sind in Varianten für macOS und Windows erhältlich.
Dokumentation
Im Geschäftsumfeld ist Microsoft Office zurzeit noch weit verbreitet. Die dazugehörige OneDrive Cloud ist aber für sensible Daten nicht geeignet. Der Aufwand, dies datenschutzkonform umzusetzen, ist erheblich und kommt für einen Kleinbetrieb kaum infrage.
Siehe Kanton Zürich: Leitfaden Microsoft 365.
Im medizinischen Umfeld sollte bei Verwendung von Microsoft 365 OneDrive nicht verbunden werden und stattdessen in einem lokalen Ordner gesichert werden. Für die Synchronisation mit iCloud gilt dasselbe. Eine Apple ID ist nötig für Softwareupdates via App Store. Datenaustausch mit iCloud ist bei Auslieferung nicht aktiviert und sollte für sensible Informationen nicht verwendet werden.
Ich dokumentiere lieber im Markdown-Format mit Obsidian oder Typora. Die Daten liegen auf dem eigenen Server.
Typora ist als App für macOS und Windows erhältlich:
https://typora.io/
Obsidian App läuft bei mir unter macOS, Windows und auch auf dem iPhone:
https://obsidian.md/
Ich synchronisiere meine Daten mit Nextcloud, die Basis ist ein UNRAID Server. Da die Daten in Markdown vorliegen, ist die Auswertung mit lokaler KI gut möglich. Dies im Gegensatz zu .docx Dokumenten.
Software
Collabora Office habe ich als App und auch als Server in Ergänzung zur Nextcloud getestet. Für .dotx scheint es mir wenig geeignet. Zudem ist der Dark Mode sehr unschön umgesetzt. Daher erwähne ich es nicht weiter.
Microsoft 365 Word als Desktop App und im Web
Die Web-App ist in der Funktionalität eingeschränkt und die Darstellung ist oft nicht identisch mit der Desktop App. Die Web-App enthält weniger Funktionen, diese sind aber oft nicht kompatibel mit der Desktop App. Eine Schnittmenge zu finden, welche überall in etwa die gleiche Darstellung liefert, ist zeitaufwändig und mühsam.
Microsoft ist grundsätzlich nicht konform mit dem nDSG:
Leitfaden Microsoft 365
Fazit: Nicht freiwillig verwenden.
Microsoft Word
ONLYOFFICE Desktop App
kostenlos
ONLYOFFICE Desktop Editoren
SoftMaker FreeOffice TextMaker Free 2024
kostenlos
FreeOffice 2024
Download
Layout
Seitenränder
| oben | 2 cm |
|---|---|
| links | 2 cm |
| rechts | 1 cm |
| unten | 1.5 cm |
Kopfzeile
| Position von oben | 0.5 cm |
|---|---|
| Tabelle mit Rahmen, bevorzugte Breite | 18 cm |
| Rahmen | 1.5 pt |
| Logo | Mit Text in Zeile, linksbündig vertikal mittig |
| Seite 1 von x, Consolas 10 pt | rechtsbündig vertikal mittig |
| Farbe Rahmen und Schrift | grau 50% |
Fusszeile
| Position von unten | 0.3 cm |
|---|---|
| Tabelle mit Rahmen, bevorzugte Breite |
18 cm |
| Rahmen | 0.75 pt, grau 50% |
| Text | linksbündig vertikal mittig |
Formatvorlagen
Text
| Standard | Standard ohne Leerraum | Tabelle | |
|---|---|---|---|
| Schrift | Consolas 10 pt | Consolas 10 pt | Consolas 10 pt |
| Zeilenabstand | 1.0 | 1.0 | 1.0 |
| Abstand unten | 6 pt | 0 | 1 pt |
Tabelle
| Tabelle mit Rahmen, bevorzugte Breite | 18 cm |
|---|---|
| Rahmen | 0.5 pt, schwarz |
| Text | linksbündig vertikal oben |
| Schrift | Consolas 10 pt |
| Zeilenabstand | 1.0 |
| Abstand oben | 1 pt |
| Abstand unten | 1 pt |
Listenabsatz
| Schrift | Consolas 10 pt |
|---|---|
| Einzug links | 0.5 cm |
| Sondereinzug hängend | 0.5 cm |
| Aufzählungszeichen | Symbol Bullet |
| Zeichenposition, Einzug | 0.5 cm |
| Textposition, Einzug | 1.0 cm |
| Zeilenabstand | 1.0 |
| Abstand unten | 6 pt |
Überschriften
| H1 | H2 | H3 | |
|---|---|---|---|
| Schrift | Consolas 18 pt, fett | Consolas 14 pt | Consolas 12 pt |
| Zeilenabstand | 1.0 | 1.0 | 1.0 |
| Abstand oben | 0 | 0 | 1 pt |
| Abstand unten | 6 pt | 4 pt | 1 pt |
