Dokumentvorlage .docx

Die Vorlage wurde mit den nachfolgend aufgeführten Apps getestet und auf identische Darstellung angepasst. Diese Apps sind in Varianten für macOS und Windows erhältlich.

Dokumentation

Im Geschäftsumfeld ist Microsoft Office zurzeit noch weit verbreitet. Die dazugehörige OneDrive Cloud ist aber für sensible Daten nicht geeignet. Der Aufwand, dies datenschutzkonform umzusetzen, ist erheblich und kommt für einen Kleinbetrieb kaum infrage.

Microsoft ist grundsätzlich nicht konform mit dem nDSG:
Kanton Zürich: Leitfaden Microsoft 365
Fazit: Nicht freiwillig verwenden.

Im medizinischen Umfeld sollte bei Verwendung von Microsoft 365 OneDrive nicht verbunden werden und stattdessen in einem lokalen Ordner gesichert werden.
Für die Synchronisation mit iCloud gilt dasselbe. Eine Apple ID ist nötig für Softwareupdates via App Store. Datenaustausch mit iCloud ist bei Auslieferung nicht aktiviert und sollte für sensible Informationen nicht verwendet werden.

Ich dokumentiere lieber im Markdown-Format mit Obsidian oder Typora. Die Daten liegen auf dem eigenen Server.

Typora ist als App für macOS und Windows erhältlich:
https://typora.io/

Obsidian App läuft bei mir unter macOS, Windows und auch auf dem iPhone:
https://obsidian.md/
Ich synchronisiere meine Daten mit Nextcloud, die Basis ist ein UNRAID Server. Da die Daten in Markdown vorliegen, ist die Auswertung mit lokaler KI gut möglich. Dies im Gegensatz zu .docx Dokumenten.

Software

Collabora Office habe ich als App und auch als Server in Ergänzung zur Nextcloud getestet. Für .dotx scheint es mir wenig geeignet. Zudem ist der Dark Mode sehr unschön umgesetzt. Daher erwähne ich es nicht weiter.

Auf meinem UNRAID Server habe ich als Kollaborationssoftware in Ergänzung zur Nextcloud je einen Dockercontainer mit Server für ONLYOFFICE und Collabora aufgesetzt. So kann habe ich in Nextcloud jederzeit die Möglichkeit das Backend zu wechseln. Software ist im stetigen Wandel und Flexibilität reduziert die Abhängigkeit von einem speziellen Produkt.

Microsoft 365 Word als Desktop App und im Web

Die Web-App ist in der Funktionalität eingeschränkt und die Darstellung ist oft nicht identisch mit der Desktop App. Die Web-App enthält weniger Funktionen, diese sind aber oft nicht kompatibel mit der Desktop App. Eine Schnittmenge zu finden, welche überall in etwa die gleiche Darstellung liefert, ist zeitaufwändig und mühsam.
Microsoft Word

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ONLYOFFICE Desktop Editoren

SoftMaker FreeOffice TextMaker Free 2024

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FreeOffice 2024

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